邮箱承载了企业商业资产、员工个人信息等重要数据，若不加强防御，则可能造成严重的数据泄露事故，甚至给企业或员工造成财产损失。

作为企业邮箱管理员应如何帮助员工更安全地使用企业邮箱？今天，我们通过「企业邮箱安全篇第②期」，简要介绍管理员如何通过后台设置，把好企业邮箱“安全关”~

Part.1第一道防线：开启邮箱登录管理

263企业邮箱全方位保护邮箱登录安全，邮箱管理员可以通过定制密码规则、登录方式限制、登录地区限制等多维度设置保障邮箱使用安全。

定制密码规则：管理员可以自定义密码规则，并强制员工首次登录修改密码或定期修改密码，避免重复密码或弱密码。

登录方式限制：管理员可以限制员工的登录方式，比如禁止客户端登录，或只允许SSL登录，减少恶意探测。

登录地区限制：管理员可以限制员工的登录地区，只允许或不允许用户在某些地区登录，降低异地被盗风险。

HTTPS全程加密：管理员可以自定义企业邮箱登录页，实现HTTPS全程加密登录网页邮箱，保障用户信息安全。

Part.2第二道防线：做好邮件管控

邮件内容本身也与邮箱安全息息相关，管理员可在后台通过邮件分类过滤、邮件审核管理、垃圾邮件隔离区等邮件管控手段，再度夯实企业邮箱安全指数。

邮箱分类过滤：管理员可对某些邮件进行管控，当邮件收发触发管理员设定的过滤规则，则按照条件约定进行邮件的删除、转发、删除并转发、添加安全提示、直接退信、投递至隔离区等操作。

邮件审核管理：通过预先在邮件系统设定一定过滤条件，当发出的邮件符合这些条件时，邮件先转到审核人的“待审核邮件”列表，审核人审核后，邮件才能正常发出。

垃圾邮件隔离区：可对全域用户开启垃圾邮件隔离区，当收发邮件满足隔离条件时，会被系统暂存在垃圾邮件隔离区，从根本上杜绝安全隐患。

Part.3第三道防线：设置安全预警提醒

管理员登录管理平台后，可根据系统提示开启安全提醒，以便对企业成员的异常行为提前预警风险。一旦成员有异地登录、修改密码、自动转发设置等异常行为，将会发送提醒通知给指定企业成员，提醒企业及时采取措施。

邮箱安全一直是企业安全建设的重要领域。作为信息安全的守护者和践行者之一，多年来，263企业邮箱始终将安全作为重要的技术方向，持续进行产品迭代升级，优化数据安全保护策略，致力于为企业用户提供安全、纯净的企业邮箱使用环境。

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