蚌埠新闻网讯(融媒体记者 郝玉琳 通讯员 肖畅)“我前几年来查档案里的家庭成员情况,等了将近半个月。这次来找入党志愿书,没想到几分钟就打印好了。这也太快了,方便!”年近七旬的王师傅连连称赞。因为办事需要确认党龄,退休党员王师傅到人社部门打印自己当初的入党志愿书,本以为这样的“陈年旧事”,怎么着也得找几天。可工作人员“秒查”到了他的入党志愿书,几分钟后,就打印出来,交给了王师傅。
以前,企业退休人员在遇到房产公证、遗产继承、子女入党、政审考察等情况,需要调取自己的档案信息时,要先到档案管理服务窗口登记查询内容、联系电话等信息;再由档案管理人员在每周固定时间,汇集一周的登记信息,到档案库房查阅纸质档案,摘抄或复印相关内容;最后档案管理人员电话告知查询人相关查询信息或通知查询人到窗口领取相关资料。由于人手少、查询量大,整个查询过程,短则一周,长则一个月,服务远不能满足需求。
着力于解决群众关心、关注的难点、痛点、堵点,市人社部门在全省人社系统中率先创新实施了人社档案数字化建设,将中心管理的17.48万卷退休人员人事档案全部进行数字化处理,形成了与原始档案一一对应的电子档案。现在查询档案信息,只需要输入退休人员的身份证号,就可以实现退休人员人事档案内容的一键查询、打印等功能,再也不用到档案库房里手工翻阅。查阅效率高、调取速度快,群众等待时间短,数字化让档案从装起来到“活起来”,让档案查询从“海量查”到“秒查”,退休人员十分满意。