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蚌埠新奥燃气有限公司服务管理办公室主任杜敏—— 深耕服务十九载 守护万家烟火气

2025-04-22 17:00 蚌埠发布客户端  

蚌埠发布客户端讯 (融媒体记者 吴媛媛)在客户眼中,她是全天候服务的“知心人”,常年坚持“服务不下班”理念,手机24小时向客户开放;在同事看来,她是洞察需求的“有心人”,通过建立“客户声音整理复盘”制度,与服务管理团队每月从3000余条服务记录中提炼服务改进方向——她就是蚌埠新奥燃气有限公司服务管理办公室主任杜敏。

4月21日上午,杜敏刚和同事们安排好一周的工作,手机上便传来微信消息提示音,一名需要办理移表业务的客户不时发来问题,需要她一一回复。“我们的办公电话是对外公布的,客户打来电话咨询问题,有时候为了方便解答,我们也会留下微信。”杜敏说,“公司实行首问负责制,客户提出的问题,我一定会负责到底。”

杜敏所在的服务管理办公室是新奥燃气直接面对客户的部门之一,而在类似的面客岗位,她已经工作了十九年。从最初的加气站收银员到现在服务管理办公室主任,杜敏用自己的职业历程书写了一部以客户为中心的服务实践史。 

2006年,初入职新奥的杜敏成为一名加气站收银员,面对琐碎繁杂的收银工作,她始终保持耐心细致,坚持“零差错”标准,连续三年被评为“岗位标兵”。工作时,她发现不少客户因不熟悉购买流程而着急,便主动整理常见问题,以便随时解答客户疑虑,成为客户口中的“贴心小杜”。因其服务用户方面表现突出,杜敏被抽调至公司最大的服务窗口营业厅工作。面对老年客户群体,杜敏自创“慢服务”模式,通过放慢语速、手写提示、上门指导等方式,帮助诸多老人掌握线上缴费技能。  

2023年,公司给予杜敏更大的服务平台——服务管理办公室。她将“客户满意”作为最高追求,系统构建了“客户需求三级响应机制”,将服务问题分类分级处理,客户投诉处理时效缩短60%;她还结合自己17年的一线工作经验,编写了《服务标准化手册》在公司内部推广,推动客户满意度进一步提升,助力蚌埠新奥获评新奥集团首届服务标杆。

秉持“服务无小事”的工作理念,杜敏总是想客户之所想、急客户之所急。胜利路66号是一栋老旧住宅楼,业主迫切想用上天然气,但由于其天井式公共烟道存在安全隐患,业主一直未能如愿。为了解决这一问题,杜敏与多部门负责人实地勘察,研究确定施工方案,并多方协调,请来专业的吊车队配合施工,最终让业主如愿用上了天然气。

在做好本职工作的同时,杜敏还和同事们一起,将服务从岗位延伸向社会,她配合公司小黄人志愿服务队,为孤寡老人、残疾人等特殊群体建立服务档案,提供免费安检、代缴费用等专属服务;联合工会组织与安全部门定期开展“安全知识进社区”活动,将安全用气知识送到居民家门口。

“在提供保供、安全运营的同时,去年以来,我们公司进一步升级客户服务,建立动态监督反馈机制,定期收集客户和员工的意见建议,根据实际情况持续优化完善。此外,我们还结合客户反馈和行业发展趋势,对面客业务流程中繁琐、低效的环节进行简化和优化,切实提升服务质量。”杜敏说,“作为蚌埠新奥燃气的一员,我将不断创新服务模式,提升服务水平,全力打造高效率、高品质的用气环境,守护好这座城市的万家烟火气。”


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