打开APP
小贴士
2步打开 媒体云APP
  • 点击右上角“…” 按钮
  • 使用浏览器/Safari打开

在线打卡、视频会议,今天你“云办公”了吗

2020-03-03 09:05 蚌埠新闻网  

蚌埠新闻网记者 何沛

疫情之下,不少企业为了不耽误复工生产都安排员工启动了居家办公模式。利用微信、钉钉等线上平台交流,在家完成工作。如此一方面可以减少人员聚集,另一方面也最大程度实现企业开工生产。近日,记者通过采访多个行业、不同年龄层居家办公的市民,听听他们宅在家中的“办公经”,呈现居家办公的“众生相”。

三天学会了网络直播

“要与时俱进,我也开始当起了主播。”54岁的杨老师没有想到,有一天会在家中通过一台笔记本电脑为学生上课。

当听到全民网课的时候,杨老师的第一反应是“自己肯定不行”。“年龄大了,很多软件都不怎么会用。平时,学校对老教师都比较宽容,PPT课件都不是强制要求。”杨老师说,随着学生在家的时间越来越长,她心里渐渐也没有底了,不能总是靠着手机录播、微信群里布置作业、检查作业,不能和学生面对面交流,总是觉得没有尽到做老师的责任。

于是,杨老师拨通了女儿的电话,让女儿教她。“最开始,课件是女儿帮着做的。现在女儿也特别忙,就只能让她一点点教我。一开始真是一头雾水,做起来一团乱麻,每天对着手机、电脑,头都是懵的。”这是她第一次接触线上教学,有时候会打退堂鼓,但是一想到既然大家都能做到,自己为了全班50多个学生,也一定能做到。

尽管有一些困难,但杨老师反复尝试,经过三天的突击学习,如今也能每天带着学生进行线上学习,把知识与思想通过网络传递给学生。“家里放了小黑板、投影仪,还有架手机的稳定器,越来越专业了。”杨老师笑着说道,为了更好地营造线上集体学习加个人自学的良好氛围,还建立了学生微信群和家长微信群,及时解决学生在线学习的疑难问题。

每天一个视频电话会议

80后的李洋,家住蚌埠,但自己在上海开了一家广告公司。“上海大部分公司已经复工,但是由于公司接的大多是外包项目,不需要天天到公司打卡,所以我要求员工在家办公。”而李洋已经在家办公18天了。

“早上9点通过钉钉打卡上班,下午5点半打卡下班,与往常无异,只不过是打卡地点变成了在家。”李洋说道,每天晚上8点半,召集员工开一个视频电话会议,把每天的工作、一周的任务、一个月的计划都梳理汇报下。现在用的远程办公软件,可以多人在线电话,还可以在线同步演示文档。开会的时间不会太长,大约40分钟就会结束。视频会议与当面开会效果一样,也不会浪费很长时间。

据李洋介绍,公司的老客户只要维持关系、保持订单量就行,这些工作在公司的时候也是通过线上或者电话进行,所以现在在家办公基本上与在公司办公没有什么差异。不过,有时候给客户发微信、打电话,对方在忙的时候回复就不及时,所以会有所耽误。另外,作为公司的负责人,比较不方便的是不好看下属的工作状态,只能通过晚会去追进度。

而谈起在家办公最大的好处,李洋说,如果正常上班,他每隔一个星期就会去一趟上海,在上海待上一个星期左右。现在他居家办公,可以根据自己的工作情况来加班或者是休息,还有更多的时间陪家人,时间更充裕了。

手机24小时待命

吴女士在一家公司做财务,应公司要求在家办公,她便把日常工作搬到了家里。

“怀里抱着笔记本电脑,一手拿着手机打电话,这几乎成了我这些天的常态。”吴女士说,不仅如此,她还要通过微信、QQ等方式和同事进行交流。

“早上8点线上打卡上班,下午5点半下班。在公司的时候,基本上是6点半下班,如今在家办公,加班到晚上9点是很正常的。”吴女士说道。

吴女士的日常工作除了要审计各种报表、报税等工作,还需要和各个部门沟通。“因为是在家办公,不能要求时时刻刻都对着电脑,效率就大打折扣。一件事情在微信上说过后,可能半个小时才有回复。不急的时候,可以在线等等。若是碰到特别着急的情况,就得打电话进行沟通,工作效率也一定程度上下降了不少。另外,在家办公有时候孩子有点哭闹,难免会去照看一下,也会影响工作效率。”吴女士说,在家办公,吃饭的时候还在电脑上敲几下键盘,和同事沟通事宜。还要盯着各类工作群,不然领导的要求就会被埋没在对话中。

若说居家办公的好处,吴女士认为在家比较自由,同时也节省了大部分通勤时间来处理繁忙的工作。

时间可自由支配

“我觉得与平时正常上班差别不大,我们的工作大部分也是在线上完成的,所以受工作地点影响较小。”95后钱女士是一名新媒体编辑,疫情发生之后,她便一直保持着线上办公的状态。和平时工作状态一样,只要有网络和电脑,就可以完成工作任务。

“疫情期间,需要不断更新信息,工作量比较大,平台推送也从之前的一天两期变成了现在的四期。我们所有的新媒体便是分白班和夜班,周末再排班。”钱女士说道。

钱女士认为,在家办公效率基本上可以保证。“工作的时候,我会在书房,家人也不会打扰到我。长时间从事新媒体,与同事的交流都是线上的,遇到回复信息不及时一个电话就能搞定,效率基本上可以保证。”

“我们的工作需要时刻保持工作状态,对于各种平台新闻要时刻盯着,生怕错过任何消息,所以工作时间和休息时间也就分得不是很清楚。不过,在家办公,时间确实可以自由支配。工作累了,可以到客厅转转,看看电视,缓解下压力。”

何均在我市一家设计院工作,作为工程师,他的工作内容就是为各种客户提供规划图纸。“受疫情影响,工程也减少了,也使得工作没有那么忙碌。”何均说,设计院工作的环境相对轻松,只要在规定时间内完成图纸就可以。此外,何均认为在家办公穿着上也比较随意,不像在单位穿着那样正式。

在画图纸之余,何均还利用空闲时间做一些其他的事,如翻看了好几本专业书籍,提升自己技术能力。“我还苦练做菜本领,学会好几样菜,在朋友圈参加了晒美食大赛。”何均笑说道。(完)

399
相关阅读
template 'mobile_v5/common/wake'
0 条评论
来说两句吧。。。
最热评论
最新评论
来说两句吧...
已有0人参与,点击查看更多精彩评论
加载中。。。。
表情
//