一、公共就业和人才服务机构是否接收个人自带档案?
根据人社部发〔2021〕112号、皖人社秘〔2014〕53号等相关文件规定,转递档案时应严密包封并填写转递通知单,通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外),国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员,军队文职人员人事档案的,应当通过机要通信或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。
二、市人力资源交流服务中心作为流动人员人事档案基本公共服务主要部门,提供的服务内容有哪些?
流动人员人事档案基本公共服务应当包括:
档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案查(借)阅;依据档案记载出具相关证明(存档证明、现实表现证明、人才流动介绍信等);提供入党、参军、录用、考研、出国(境)等政审(考察);存档人员党员组织关系的接转;专业技术职称(初级)申报等。
三、流动人员人事档案申请转出需要哪些材料?
根据皖人社秘〔2014〕53号文件规定,申请时须提供转档人身份证等有效证件原件(留存复印件)以及档案接收单位的调档函或其他接收证明材料。单位委托代管人事档案的,申请转档人需提供与单位解除劳动关系证明或征得单位书面同意。
四、流动人员(高校毕业生)档案接收如何办理?
服务对象:
自然人(户籍(生源)或工作单位注册地在蚌埠市,具有国家承认学历的中专及以上学历的各类毕业生);与所在市市直机关、事业单位、央企、市属国企解除人事(劳动)关系且暂无新工作单位的专业技术人员和管理人员。
办事流程:
档案接收可采取“网上办理”或“现场办理”2种方式。
1、网上办理、流程:登陆安徽公共招聘网,选择“人事档案—档案转入申请—蚌埠市人力资源交流服务中心”,按提示输入个人信息,上传身份证、户口簿、劳动合同原件照片,提交申请。工作人员审核通过后,申请人登陆该网站打印调档函(省内各公共就业和人才服务中心保管的档案手续更加简便,系统内自动推送)。
2、现场办理流程:毕业生携带身份证,户口簿或劳动合同,到服务窗口申请档案转入。经审核符合接收条件的,现场开具调档函。
备注:毕业生应及时将调档函提交到档案所在机构,档案通过机要通信通道或派专人转递到我中心。经审核,材料真实准确、完整规范,予以建档。
五、技师院校高级工班、预备技师班毕业生档案,如何办理?
由毕业院校按照教育部规定使用邮政特快专递学生档案专用袋严密包封,外包装需加盖学校公章,通过邮政特快专递专用通道寄至户籍地或工作地档案管理服务机构。
六、申请人拟查阅本人档案,应该如何处理?
任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、 近姻亲人员的人事档案,如有因工作需要,可由单位查阅。
七、哪些单位可以查阅档案,如何办理?
1、公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人须为2名中共党员,携带单位介绍信和有效证件查阅。
2、设有党委(含独立总支)的用人单位,因工作需要经档案管
理服务机构审核同意可查阅存档人员人事档案。查阅人须为2名中共党员,携带单位介绍信和有效证件查阅。
八、即将大学毕业,毕业后的人事档案该由谁来保管?
毕业后,如果就业的单位是国家机关或国有企事业单位,由就业单位或其上级档案主管部门负责保管;如果就业的单位是非公有制企业或社会组织,由就业单位所在地或本人户口所在地公共人才服务机构管理;毕业后未就业的(包括出国留学继续深造的),由本人户口所在地(生源地)公共就业或公共人才服务机构管理。
九、普通高校毕业生如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?
高校毕业生就业单位不能管理人事档案的,毕业生需向户籍所在地或工作所在地公共就业和人才服务机构申请档案保管。毕业后,由学校将毕业生学籍档案转至公共就业和人才服务机构管理。
十、自考、成人教育等非普通高校毕业生如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?
对自考、成人教育等非普通高校毕业生要求代管档案的,要求提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告或中国高等教育学生信息网查询的学历信息结果,有其他学历、有正式工作单位的,要将所有档案材料一同转入,防止重复建档。
十一、留学人员如何向公共就业和人才服务机构申请档案保管?
需提供高中学籍等国内学籍材料、教育部出具的《国外学历学位认证书》原件、国外成绩单原件、国外毕业证书复印件、已参加工作的须提供劳动合同等工作材料。
十二、高校毕业生如何办理户籍迁移落户手续?
入学时将户口迁至高校的毕业生,毕业后需将户口迁出并到迁入地派出所办理好落户手续。工作单位能落户的,可在工作单位所在地派出所落户;工作单位不能落户的,可向档案保管的公共就业和人才服务机构申请,在公共就业和人才服务机构所在地派出所落户;公共就业和人才服务机构无法落户的,毕业生需将户口转至原迁出地派出所落户。自2016年1月1日起,各级公共就业和人才服务机构取消收取人才集体户口管理服务费。
十三、高校毕业生如何办理党组织关系接转手续?
高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织;工作单位未建立党组织的,按照就近就便原则,将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织;尚未落实工作单位的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。
十四、哪些材料应及时归档,如何办理?
1、国内学历学位材料、国(境)外学历学位材料、职称材料等。本人携带有效证件办理或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。
2、党员材料。正式党员材料(预备党员材料应在转正后归档)应由党组织直接通过机要方式转递,或密封后(党委、总支加盖骑缝章)由本人携带有效证件办理。
3、工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料,应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人携带有效证件或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。
4、其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12号)归档范围及要求的材料。
十五、档案在公共就业和人才服务机构管理期间,如何办理直接认定专业技术资格?
国家教育部承认的全日制普通院校毕业生(不包括“以考代评”的系列)专业对口或相近,从事本专业工作满规定年限,经工作单位考核合格,按管理权限可直接认定相应的专业技术资格。中级专业技术资格由各市人力资源和社会保障局、省直各主管部门认定审批;县(区)属及以下单位初级专业技术资格由各县(区)人力资源和社会保障局认定审批。
十六、高校毕业生如何查询自己的档案?
电脑登录安徽公共招聘网(www.ahggzp.gov.cn)点击人事档案--安徽省流动人员人事档案网上办事大厅--出具相关证明申请,如果档案已入库,则会收到所需信息。如档案未到我中心的,请联系学校,咨询档案邮寄情况。
十七、高中毕业后自费出国留学,档案如何办理?
高中毕业留学人员档案材料主要为成绩单、入团申请书、高考报名表、等学籍档案,非人事档案,不属于流动人员人事档案范畴,不能建档。但因出国留学,入京入沪确需办理户籍地存档中转的,可以提供基本档案的公共服务。
十八、托管在蚌埠市公共就业人才服务管理中心的档案如何转出?
线上:登陆安徽公共招聘网(www.ahggzp.gov.cn)--人事档案网上办事大厅,按提示上传相关材料办理。
线下:携带调档函及本人身份证(社保卡)至蚌埠市人力资源和社会保障局一楼办事大厅27号窗口办理(单位代理的档案调出需出具与原单位解除劳动关系的解除劳动关系书面证明)。
十九、如何查询档案存放机构?
登陆安徽公共招聘网(www.ahggzp.gov.cn)--安徽省流动人员人事档案网上办事大厅--各级流动人员人事档案管理机构信息查询。
二十、托管在人力资源交流服务中心的个人档案如何开具证明?
1、线上办理:登陆安徽公共招聘网(www.ahggzp.gov.cn)--人事档案网上办事大厅;
2、线下办理:携带本人身份证(社保卡)至蚌埠市人力资源和社会保障服务中心一楼办事大厅27号窗口。
二十一、研究生录取后的考生如何查询自己的档案在哪里?
可以通过大学档案馆查询,一般毕业2年内,学校是可以留存档案的。
未签约、未就业、自由职业毕业生,档案转回原户籍所在地的市县级公共就业和人才服务机构。
工作后已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级公共就业和人才服务机构。
二十二、研究生档案网上查询方法?
档案在公共就业和人才服务机构的,可以登陆安徽公共招聘网(www.ahggzp.gov.cn)点击人事档案-安徽省流动人员人事档案网上办事大厅-档案存档证明打印,如果档案已入库,则会收到所需信息。
二十三、考生如何复印成绩单?
本人携带有效身份证件,到档案保管机构现场办理。也可以委托他人(被委托人携带委托书和本人有效身份证件)代办。
二十四、蚌埠市及三县户籍考生学籍档案管理单位名称、地址及电话?
蚌埠市人才综合服务中心,地址:安徽省蚌埠市曹凌路789号,电话:0552-3066123。
怀远县:怀远县人才综合服务中心,地址:怀远县榴城路182号人社局308室,电话:0552-8858039。
固镇县:固镇县人才综合服务中心,地址:固镇县汉兴大道投资大厦1楼档案综合业务室,电话:0552-2126040。
五河县:五河县人才综合服务中心,地址:五河县星浍路11号政务服务中心B楼5楼,电话:0552-2325965。
二十五、公益性岗位补贴政策?
用人单位开发公益性岗位安置就业困难人员的,用人单位应依法按月足额支付岗位人员不低于当地最低工资标准的工资,依法缴纳社会保险费,由就业补助资金给予岗位补贴。岗位补贴按每人每月 400 元给予劳动者;同时,为调动用人单位稳定就业岗位积极性,按每人每月 300 元标准给予用人单位岗位补贴。公益性岗位补贴期限,除对距法定退休年龄不足 5 年的就业困难人员可延长至退休外,其余人员最长不超过 3 年(以初次核定其享受公益性岗位补贴时年龄为准)。
申报条件:经人力资源和社会保障部门认定开发公益性岗位的机关事业单位、社会组织、民办非企业单位或相关企业。
申报材料:
1、《公益性岗位社保补贴和岗位补贴申报表》;
2、工资发放花名册;
3、仅提供医保缴费证明,社保缴费证明内部系统核验(无须提供)。
申报程序:
(1)单位申报。申报单位登录安徽省阳光就业网上服务大厅(https://ygjy.ah.gov.cn/),法人用户登录,进入“公益性岗位补贴网上申报”模块要求提交申报,在网上提交真实完整的申报材料,并及时关注相关审核意见,配合做好材料完善等工作。
申报单位在申报系统上传的材料须为原件彩色扫描件,扫描件内容须完整清晰可见。再携带相关申报材料,提交乡镇或街道人社部门进行审核。
(2)县区受理。乡街对申报单位申报材料进行审核,县区人社部门复审,经复审后在县区人社局官方网站进行社会公示。
(3)政策兑现。补贴资金由县区人社部门拨付至申报单位。
经办单位:各县区公共就业服务机构。
二十六、就业见习补贴政策?
经认定的见习单位吸纳离校2年内未就业高校毕业生和16-24 岁失业青年参加3-12个月就业见习,见习单位给予见习人员每人每月不低于2000元的生活补助,其中就业补助资金按照每人每月1400 元的标准给予见习单位见习补贴,按照见习人员人均200元、100元标准给予见习单位一次性见习指导和购买人身意外伤害商业保险补贴。对见习期满后与见习人员签订 12 个月以上劳动合同并缴纳社会保险费的,可兑现一次性吸纳就业补贴,但与留用人员一次性奖励政策不重复享受。
申报条件:经认定符合条件的见习单位。
申报材料:
1、蚌埠市高校毕业生就业见习协议书;
2、蚌埠市高校毕业生就业见习人员情况汇总表;
3、蚌埠市高校毕业生就业见习财政补贴申请表;
4、见习基地为见习人员办理人身意外伤害保险的凭证;
5、见习人员生活补助转账发放证明(转账证明指见习基地每月转账给见习人员的财务转账回执单复印件,如单位无法提供明细,可在见习开始时请见习人员每月提供单位发放工资转账记录,见习基地留存汇总)。申报材料经市、县人力资源交流服务机构受理,通过社会保险系统查询参保情况,报市(县)人社、财政部门审核后,将补助资金拨付至企业见习基地。
申报程序 :
(1)单位申报。申报单位登录安徽省阳光就业网上服务大厅 (https://ygjy.ah.gov.cn/),法人用户登录,进入“高校毕业就 业见习网上申报”模块要求提交申报,在网上提交真实完整的申报材料,并及时关注相关审核意见,配合做好材料完善等工作。申报单位在申报系统上传的材料须为原件彩色扫描件,扫描件内容须完整清晰可见。
(2)市县受理。市、县人社部门对申报单位申报材料进行审核,并及时将复审结果反馈,在市、县人社局官方网站进行社会公示。
(3)政策兑现。资金由市就业资金承担,补贴资金由市、县人社部门拨付至申报单位。
经办单位:市人力资源交流服务中心,三县公共就业服务机构。
二十七、校园招聘会补贴政策
对举办免费大型公益性校园招聘会 (不得收取学生和用人单位费用),并向所在地人力资源和社会保障部门报送毕业生签订三方就业协议信息的省内高校,根据签订三方协议毕业生人数由就业补助资金给予高校补贴,补贴标准为每人60 元。
二十八、高校毕业生社会保险补贴
1、对招用毕业年度和离校2年内未就业高校毕业生,并与之签订1年以上劳动合同且为其缴纳社会保险费的中小微企业,按其为高校毕业生实际缴纳的社会保险费给予补贴(不包括高校毕业生个人应缴纳的部分),补贴期限不超过12个月。
2、对离校2年内未就业高校毕业生灵活就业并以个人身份缴纳社会保险费的,按就业困难人员灵活就业社会保险补贴标准给予补贴,补贴期限不超过24个月。
申报条件:招用符合条件的高校毕业生的中小微企业;灵活就业并以个人身份缴纳社会保险费的离校2年内未就业高校毕业生。
申报材料:
(1)招用符合条件的高校毕业生的中小微企业:
① 高校毕业生毕业证;
② 企业营业执照;
③ 仅提供医保缴费证明,社保缴费证明内部系统核验(无
须提供);
④ 劳动合同(在安徽省阳光就业网进行用工备案)。
(2)灵活就业并以个人身份缴纳社会保险费的离校2年内
未就业高校毕业生:
① 高校毕业生毕业证;
② 仅提供医保缴费证明,社保缴费证明内部系统核验(无
须提供);
申报程序:
(1)单位申报。企业为招用的高校毕业生缴纳社会保险费期满一年后,以企业账号登录安徽省阳光就业网上服务大厅(https://ygjy.ah.gov.cn/),选择单位社保补贴网上申报模块,按企业注册地选择“业务所属地”,社保补贴类别选择“小微企业吸纳特定群体社保补贴”,信息填写完毕后,提交企业所属区、 县人社部门。
(2)个人申请。申请人携带申报材料,到常住地或户籍地社区(村)提出申请。或登录“安徽阳光就业网上办事大厅”(https://ygjy.ah.gov.cn/),个人用户登录,“灵活就业社保补贴申请”模块要求提交申报,在网上提交真实完整的申报材料, 并及时关注相关审核意见,配合做好材料完善等工作。再携带相关申报材料,到申报社区现场核查。
(3)政策兑现。补贴资金由县区人社部门拨付至申报单位账户或高校毕业生金融社保卡账户。(三县补贴资金由县就业资金承担)
高校毕业生社会保险补贴实行“先缴后补”的原则,每年上半年、下半年各办理1次,原则上1月、7月进行集中受理,审核完成后予以补贴。在集中受理期内,以实际缴费月数给予补贴:参保人欠缴或中断缴纳社会保险费,需在下次受理审核期前补缴到账,否则不予补发。
经办单位:各县区公共就业服务机构。